Detalle de los Servicios

1. Servicios Secretariales
2. Servicios Administrativos
3. Organización de viajes y eventos

1. Servicios Secretariales

Atención telefónica.  Atención de llamadas en Español y Inglés que se le reportarán de manera diaria o como lo disponga, detallando los datos recibidos o mensajes, centrando atención en aquellas que sean mas beneficiosas para su negocio.

Administración de cuentas de e-mail. Leo y respondo los mails que le llegan resumiendo su contenido y organizándolos por importancia, transmitiéndole solo aquellos que requieran de su atención.


Traducciones.Se traduce todo tipo documento ya  sea para analizarlo o para enviarlo a potenciales clientes. 
 
Trámites. Telefónicos y via e-mail.

Redacción de textos, cartas, presupuestos y documentos. La redacción supone de tiempo que pierde pero de compromisos que no son posibles de eludir por ello los redacto y envio (previa autorización) para que asi pueda dedicarse por completo a los fines y administración de su negocio.

Organización de Agenda: Agenda Personal y Empresarial. Detalle de acontecimientos (confirmación de asistencia a reuniones y revisión de horarios), recordatorios de reuniones, cumpleaños, aniversarios, eventos de negocios y aquellos personales que crea convenientes con la antelación necesaria para que siempre esté a la altura de las circunstanias.

2. Servicios Administrativos

Base de Datos. Creación y diseño de base de datos según objetivo predeterminado y garantía de confidencialidad.

Digitalización de Facturas y documentos. Se traduce a formato digital cualquier tipo de Documento. Creación de Firma digital si necesitara.

Gestión de Compras. Solicitud de presupuestos de materiales,  moviliarios y servicios. Asistencia en la compra y seguimiento de los mismos. Control y reclamo a proveedores


Cobranzas y Facturación. Gestión de cobranzas y emisión de facturas.

Pagos. Efectuo pagos de servicios a través de Internet, monitoreo el tráfico de visitantes de sus páginas, efectuo recordatorio de vencimientos.

Búsqueda de Datos en Internet. Se realiza la búsqueda del tema que usted determine en Internet, con dicho material se crea otro resumiendo o realizando aún mas completa la respuesta dejandole asi tiempo disponible para la actividad principal de su negocio.

Correo Postal. Si lo requiere, se crea apartado postal y se controla cada recepción a fines de organizar publicidades de documentos que realmente requieren su atención.

Back-up: se realiza un almacenamiento diario de toda la información de su empresa para que ante cualquier imprevisto no pierda de información valiosa o histórica.





3. Organización de Eventos y Viajes
Organización de eventos, desayunos de trabajo,  reuniones y seminarios.

VIajes de Negocios.

Reserva de pasajes hoteles, restaurantes, espectáculos. Coordino el transporte ya sea para el interior o exterior del país. Este serivicio se realiza también para clientes.

Regalos Empresariales

Se selecciona diferentes tipos de regalos de acuerdo a presupuesto y perfil de su empresa para cualquier parte del mundo. Este serivicio abarca desde la obtención hasta la entrega.